Organizzare le informazioni in Delicious

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Scritto da Administrator

Martedì 18 Agosto 2009 13:50

Da un po' di tempo ho cominciato a organizzare le informazioni che salvo con Delicious, in modo da rendere più efficace ed efficiente il loro utilizzo.

Utilizzando Delicious con una certa frequenza (è il mio strumento di salvataggio e condivisione dei bookmarks preferito), per me stava infatti diventando problematico ricercare le informazioni che avevo salvato: immagino quali difficoltà potesse avere un'altra persona che volesse consultare i miei bookmarks pubblici (eh si, io sono uno di quelli che pensa anche a semplificare la condivisione).
Avere molte informazioni salvate ma ricercabili con difficoltà è equivalente a non averle.

Ho quindi sfruttato alcune funzionalità che Delicious mette a disposizione: ecco i concetti che occorre conoscere.

Un Tag Bundle è un modo per organizzare in gruppi tutti i tag che noi abbiamo associato ai nostri bookmarks (es. apps, development, media, security, socialnetwork, ecc.).

E' comodissimo sia in fase di salvataggio che in fase di ricerca dei bookmarks.

In fase di salvataggio, aiuta parecchio a non dimenticare di aggiungere tag che potranno essere utili in futuro per ricercare quel bookmark; Delicious propone in prima battuta i tag raccomandati e subito dopo l'elenco dei gruppi, espandibile.

In fase di ricerca, aiuta parecchio a ricercare tag alternativi per il filtro dei bookmarks: se abbiamo raggruppato bene i tag, quelli simili saranno probabilmente all'interno dello stesso gruppo.
Si gestisce espandendo il menu "Tag options" nel riquadro in alto a destra, oppure andando su questo link.

Qui sotto si vedono nell'ordine il punto in cui richiamare la gestione dei tag bundles e un esempio di possibili aggregazioni.

E' ovviamente possibile verificare l'appartenenza di un tag a un gruppo tramite la visualizzazione sotto forma di cloud di tutti i tag, richiamabile cliccando sul link "Edit" accanto al gruppo.
I tag del gruppo in esame verranno evidenziati automaticamente, mentre spuntando il checkbox sopra la nuvoletta verranno evidenziati in un altro colore i tag inseriti in altri gruppi.
Dalla combinazione di queste selezioni si vede subito se:
a) abbiamo dimenticato di assegnare un tag a un gruppo
b) abbiamo assegnato un tag a più gruppi

Nel sidebar sulla destra della nostra schermata personale ci sarà un blocco "Tag Bundles": cliccando sull'intestazione, si espanderà l'elenco dei gruppi. I valori riportati accanto a ogni gruppo non indicano il numero di link associati bensì il numero di tag che raggruppa.
Cliccando su uno specifico gruppo, si espanderà l'elenco dei tag contenuti.
Eventuali tag non associati a gruppi verranno identificati sotto la dicitura "Unbundled Tags" (utile per perificare se ci siamo dimenticati di assegnarne qualcuno). Se utilizziamo tag che non sappiamo come classificare, possiamo scegliere di lasciarli non raggruppati oppure di inserirli in un generico gruppo "Varie", "Stuff" o "Altri" (il nome dipende solo dalla vostra fantasia).

Un Network su Delicious è formato dalle persone con le quali noi desideriamo condividere i bookmarks.

In qualsiasi momento possiamo aggiungere o togliere persone al nostro network.

E' solo un metodo per semplificare la visualizzazione e la ricerca dei bookmarks, perché a livello di contenuti non cambia niente: i componenti di un network vedono esattamente ciò che vedono le altre persone.
Si gestisce selezionando da menu "People > My Network" e poi espandendo il menu "Network options" nel riquadro in alto a destra, oppure andando su questo link.

Un Network Bundle è un modo per organizzare i nostri contatti in gruppi (es. un gruppo per gli amici, un gruppo per i collaboratori, ecc.).

Spesso i contenuti condivisi con una cerchia di persone sono anche molto diversi da quelli di altri gruppi.
Si gestisce dal menu My Network" e poi espandendo il menu "Network options" nel riquadro in alto a destra, oppure andando su questo link.

Una Subscription (o sottoscrizione) è un modo per visualizzare i bookmarks pubblici associati a un tag specifico indicato da noi (eventualmente anche per un unico utente).
Si gestisce dal menu "Tags > My Subscriptions" e poi espandendo il menu "Tag options" nel riquadro in alto a destra, oppure andando su questo link.

Un Subscription Bundle è un modo per organizzare tutte le nostre sottoscrizioni in gruppi (es. iPhone, socialnetworking, Twitter, blog, media, ecc.).

Una volta creato un Subscription Bundle, al suo interno potremo visualizzare tutti i bookmarks con quelle caratteristiche comuni.
Si gestisce dal menu My Subscriptions" e poi espandendo il menu "Subscription options" nel riquadro in alto a destra, oppure andando su questo link.

I tag bundle, i subscription bundle e i network bundle sono viste che si aggiungono a quelle esistenti senza sostituirle: di volta in volta potremo scegliere se visualizzare i bookmarks di un gruppo, se utilizzare la ricerca manuale oppure se visualizzare i bookmarks più recenti senza filtri.

Da quando utilizzo questa organizzazione, devo dire che il mio utilizzo di Delicious è diventato decisamente più proficuo.

L'utilizzo dei gruppi (o bundles, che dir si voglia) consente anche di aggirare parzialmente un limite dei filtri di Delicious: l'assenza di operatori logici come AND, OR e NOT.
Infatti, sfruttando opportunamente i raggruppamenti, è come se applicassimo un operatore OR ai vari elementi contenuti.