Soprattutto queste ultime, di solito molto restìe a conservare dati presso terzi, potrebbero essere attirate da una soluzione di software-as-a-service di questo tipo, cioè installabile su un proprio dominio.

Potrebbe interessare anche a quelle persone che con suite come Zoho hanno vissuto momenti di disperazione nel momento in cui, senza nessuna spiegazione, non riuscivano più ad accedere ai propri dati.

 

Navigando in rete, ho scoperto OpenGoo, una piattaforma open source che fornisce un servizio professionale di questo tipo, ottimo sia per uso personale che per migliorare collaborazione e comunicazione tra membri di un team, ma anche con clienti e fornitori.

Consente di gestire task, testi, presentazioni, contatti, email, calendari e bookmarks interni, nonché di monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e di comunicare attraverso sessioni di chat.

 

Purtroppo manca la possibilità di gestire fogli di lavoro, ma il team di OpenGoo ha già annunciato che a breve arriverà anche quella.

Tutta la gestione dei contenuti avviene attraverso una dashboard e l'interfaccia è disponibile in 15 lingue diverse tra cui l'italiano.

 

Come Google Apps, anche OpenGoo non è gratuita ma ha prezzi che variano da 300 dollari/anno a salire, a seconda dei servizi inclusi (esiste anche un supporto 24/7).

In compenso, rispetto a Google Apps e altre soluzioni simili, ha indiscutibili vantaggi:

 

E' possibile comunque scaricare, installare e utilizzare per 30 giorni una versione trial della piattaforma, per valutare se fa al caso nostro prima di procedere con l'acquisto, oppure provare una versione demo direttamente sul sito.

 

La prima impressione è quella di un prodotto piuttosto ricco di funzionalità e semplice da usare; basta vedere per esempio la gestione interna dei bookmarks, delle etichette, le funzioni di ricerca e gli avatar associati ai contatti.

L'interfaccia, molto pulita e organizzata in tab, ricorda un po' quella di Google Wave.

Non mancano neanche strumenti di reportistica personalizzabili e relativi a qualsiasi sezione (contatti, attività, ecc.).

Come requisito tecnico per l'installazione, richiede la classica piattaforma XAMP (maggiori dettagli sul sito).

OpenGoo non è un progetto nuovo, in quanto il primo embrione rilasciato risale a due anni fa, però ora sembra essere davvero un prodotto maturo e al passo con le esigenze del momento.

Mancano giusto il gestore di fogli di lavoro di cui parlavo prima, una UI per dispositivi mobili e protezione antispam per la casella di posta.

P.s. Sei ore dopo la mia segnalazione su FriendFeed di OpenGoo (e i commenti positivi di alcuni americani), un sito molto noto come Techgeist scaricava e testava lo stesso; il post è poi stato retwittato anche da Scoble. Sono cose :)